ejemplo de reporte tecnico

Escribir artículos técnicos es una habilidad importante para un ingeniero. Con frecuencia un reporte se

escribe para una audiencia específica. Por tanto es importante primero identificar la audiencia a la que

va dirigido el escrito y reconocer el tipo y orden de información que el lector está buscando.

El formato de un reporte puede variar. Sin embargo, la mayoría de los informes incluyen tres elementos

esenciales: introducción, descripción del trabajo, y conclusiones.

REPORTE TÉCNICO DE AVANCE

(PO # 187215)

NOMBRE DEL PROYECTO:

BASE DE DATOS SOBRE LA DIVERSIDAD Y

EL ESTATUS DE AVES Y OTROS VERTEBRADOS EN

ECUADOR

PRESENTADO POR:

Olaf Jahn

&

Sandra Loor-Vela

LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN:

Quito, Ecuador

31 de diciembre 2008

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I. Resumen

Durante los primeros seis meses del proyecto hemos digitalizado y migrado a nuestra

base de datos SQL 89.444 registros (correspondientes al 99,4% del indicador final), que

representan 127.156 (42,4%) individuos de aves. Es decir, a finalizar el primer semestre

del proyecto el cumplimiento respecto a los indicadores numéricos finales ya es del

70,9%. Para realizar este trabajo, hemos contratado los consultores (asesor científico y

ingeniera de sistemas) y reclutados un total de cinco voluntarios. Además, hemos

comprado un servidor para almacenar la base de datos. Estamos en el proceso de

instalar los programas correspondientes para hacer la base de datos disponible en el

Internet.

Con respecto a las dificultades encontradas se debe mencionar el retraso en el

control de la calidad de los datos, ya que este proceso demanda de mucha dedicación,

esfuerzo que interrumpiría la migración de los datos. En consideración a los plazos

establecidos y el esfuerzo requerido inicialmente para la digitalización y migración de

datos, se solicita a la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos

que nos autorice realizar el control de calidad una vez que se dé cumplimiento a los

indicadores numéricos finales, es decir aproximadamente a partir del mes de mayo

2009. En consecuencia, no será posible proveer los datos al público antes de la

finalización del proyecto a finales de junio del 2009.

.

III. Introducción

Desde el 1 de julio 2008, Aves & Conservación – BirdLife Ecuador (A&C) está en

proceso de establecer un nudo IABIN (Red Interamericana de Información sobre la

Biodiversidad), con el financiamiento de la Organización de los Estados Americanos

(OEA). A continuación se presenta un resumen de los avances y del estado actual del

proyecto.

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IV. Objetivos del Proyecto

Objetivo General:

Proveer acceso a datos nuevos sobre aves en el Ecuador a través de la iniciativa SSTN

de IABIN.

Objetivos específicos

1. Digitalizar datos de libretas de campo.

2. Migrar datos ya digitalizados a un formato que cumpla con los estándares de

SSTN con el fin de hacerlos accesibles de manera gratuita vía Internet.

3. Obtener datos nuevos de otras organizaciones.

4. Garantizar la calidad de la información.

5. Buscar los mecanismos para la sostenibilidad de esta iniciativa.

V. Productos y resultados esperados

Productos esperados. – Al finalizarse el proyecto, A&C dispondrá de un portal SSTN

con por lo menos 90.000 registros de aves, abarcando por lo menos 300.000 individuos,

de casi todas las áreas geográficas, tipos de hábitat y rangos altitudinales de Ecuador,

que será accesible para el público sin costo mediante el Internet y cumplirá con los

estándares del IABIN. Para cada registro de especies serán completados como mínimo

misma con información recolectada en proyectos futuros. A&C promoverá activamente

que otras organizaciones compartan también su información.

Fortalecimiento. – Para A&C, la colaboración en esfuerzos internacionales de

recolección y divulgación de datos sobre la biodiversidad corresponde a una meta

estratégica de la institución. Por lo tanto la realización de este proyecto ayudará a

nuestra ONG fortalecer su posición líder en los esfuerzos nacionales de recolectar datos

biológicos de manera estandarizada y divulgar esta información entre un amplio

espectro de usuarios. Para los usuarios a nivel nacional e internacional el libre acceso a

estos datos es clave para el desarrollo de proyectos de conservación, investigación y

estrategias para un buen manejo de los recursos naturales.

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VI. Metodología

Los voluntarios digitalizan los datos de campo en tablas Excel. Subsiguientemente, son

migrados a una base de datos SQL, diseñada por la ingeniera de sistemas y el asesor

científico. No se usa la herramienta de digitalización proveída por IABIN/SSTN porque

la estructura y tipo de información recolectada es muy variable entre los proyectos de

A&C y, en algunos casos, contiene campos no previstas en el Darwin Core. Para el

control de la calidad de información se está desarrollando filtros para los rangos de

distribución y altitudinales, así como fechas “normales” de presencia de especies

migratorias.

VII. Actividades y estado de ejecución

Durante los primeros seis meses del proyecto hemos digitalizado y migrado a nuestra

base de datos 89.444 registros (99,4% del indicador final), que representan 127.156

(42,4%) individuos de aves. Es decir, a medio plazo del proyecto el cumplimiento

respecto a los indicadores numéricos finales ya es del 70.9%. Para realizar este trabajo,

hemos contratado los consultores (asesor científico, ingeniera de sistemas) y reclutados

un total de cinco voluntarios. Además, hemos comprado el servidor para almacenar la

base de datos. Estamos en el proceso de instalar los programas correspondientes para

hacer la base de datos disponible en el Internet.

A continuación se presenta un cuadro que resume los objetivos específicos del Proyecto

con sus respectivos resultados esperados, las actividades planificadas para el

cumplimiento de cada resultado y el estado de ejecución.

Objetivos específicos Resultados esperados

la calidad de los datos, ya que este proceso demanda de mucha dedicación, esfuerzo que

interrumpiría la migración de los datos. En consideración a los plazos establecidos y el

esfuerzo requerido inicialmente para la digitalización y migración de datos, se solicita a

la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos que nos autorice

realizar el control de calidad una vez que se dé cumplimiento a los indicadores

numéricos finales, es decir aproximadamente a partir del mes de mayo 2009. En

consecuencia, no será posible proveer los datos al público antes de la finalización del

proyecto a finales de junio del 2009.